Wie effizient ist Ihr Unternehmen?

Schnelltest: Selbstorganisation Ihrer Mitarbeiter

• Auf den Schreibtischen befinden sich mindestens 3 Aktenstapel.
• Auch auf Sideboards und Fensterbänken befinden sich Aktenstapel.
• Dokumente liegen quer über die Schreibtische verteilt.
• „Wichtige“ Post-its hängen seit Monaten am Bildschirm.
• Auf den Schreibtischen befinden sich Gegenstände, die selten oder gar nicht benutzt werden (z. B. 20 Kugelschreiber, 6 Stempel, 2 Kalender).
• Auf den Schreibtischen befinden sich 5-10 Ablagekörbe.
• Einige Ablagekörbe sind nicht beschriftet.
• Aufgaben werden auf Schmierpapier oder Postits oder gar nicht notiert.
• Aufgaben werden vergessen, verschoben oder nicht pünktlich fertig.
• Viele Funktionen von Windows, Outlook und Word sind nicht bekannt (z. B. QuickSteps, Suchfunktionen, Textbausteine usw.).
• Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Ordner oder ein persönliches Laufwerk.
• Dateibezeichnungen überlegt sich jeder Mitarbeiter selbst.
• Sie haben Ihre Vorlagen seit mindestens 5 Jahren nicht durchgesehen.
• Die Mitarbeiter haben eine weitverzweigte E-Mail-Ordner-Struktur angelegt.
• Im E-Mail-Eingang befinden sich sowohl erledigte als auch nicht erledigte E-Mails.
• Die Mitarbeiter machen keine bzw. keine ausreichenden Pausen.
• Die Mitarbeiter machen häufig Überstunden.
• Nach Urlaub und Krankheit quillt der Schreibtisch der Mitarbeiter über.
• Bei Krankheit und Mitarbeiterwechsel lässt sich nur mit großem Aufwand nachvollziehen, womit der Mitarbeiter beschäftigt war.
• Neue Mitarbeiter erhalten keine Einweisung in die Arbeitsorganisation ihres Vorgängers.