Wie effizient ist Ihr Unternehmen?

Worum geht es? Eine ineffiziente Arbeitsorganisation der Mitarbeiter frisst jedes Jahr einen fünf- bis sechsstelligen Betrag im Unternehmen. In fünf Minuten wissen Sie, ob bei Ihnen Handlungsbedarf besteht und was Sie es kostet, wenn Sie nichts dagegen tun!

Schnelltest: Selbstorganisation Ihrer Mitarbeiter

Auf den Schreibtischen befinden sich mindestens 3 Aktenstapel.
Auch auf Sideboards und Fensterbänken befinden sich Aktenstapel.
Dokumente liegen quer über die Schreibtische verteilt.
„Wichtige“ Post-its hängen seit Monaten am Bildschirm.
Auf den Schreibtischen befinden sich Gegenstände, die selten oder gar nicht benutzt werden (z. B. 20 Kugelschreiber, 6 Stempel, 2 Kalender).
Auf den Schreibtischen befinden sich 5-10 Ablagekörbe.
Einige Ablagekörbe sind nicht beschriftet.
Aufgaben werden auf Schmierpapier oder Postits oder gar nicht notiert.
Aufgaben werden vergessen, verschoben oder nicht pünktlich fertig.
Viele Funktionen von Windows, Outlook und Word sind nicht bekannt (z. B. QuickSteps, Suchfunktionen, Textbausteine usw.).
Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Ordner oder ein persönliches Laufwerk.
Dateibezeichnungen überlegt sich jeder Mitarbeiter selbst.
Sie haben Ihre Vorlagen seit mindestens 5 Jahren nicht durchgesehen.
Die Mitarbeiter haben eine weitverzweigte E-Mail-Ordner-Struktur angelegt.
Im E-Mail-Eingang befinden sich sowohl erledigte als auch nicht erledigte E-Mails.
Die Mitarbeiter machen keine bzw. keine ausreichenden Pausen.
Die Mitarbeiter machen häufig Überstunden.
Nach Urlaub und Krankheit quillt der Schreibtisch der Mitarbeiter über.
Bei Krankheit und Mitarbeiterwechsel lässt sich nur mit großem Aufwand nachvollziehen, womit der Mitarbeiter beschäftigt war.
Neue Mitarbeiter erhalten keine Einweisung in die Arbeitsorganisation ihres Vorgängers.

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